Pedoman dan Peraturan Lomba

Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran Virtual Run for Water 2021 ini berarti Saya telah memahami dan menyetujui syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara Acara, sebagaimana tersebut pada dokumen ini:

Nama Acara VIRTUAL RUN FOR WATER 2021

Virtual Run for Water 2021 akan melombakan:

  • 29 km (multiple run)
  • 10 km (multiple run)
  • 5 km (multiple run)

Multiple Run artinya berjalan/berlari serta submit boleh lebih dari satu kali selama periode lomba.

Biaya pendaftaran Virtual Run for Water 2021 adalah:

  • 29 km = Rp. 129.000,-
  • 10 km = Rp. 129.000,-
  • 5 km = Rp. 129.000,-

Pendaftaran peserta akan dibuka pada tanggal 17 Maret – 5 April 2021.

Pihak penyelenggara acara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta lomba sudah terpenuhi, dalam hal ini sesuai kuota yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara acara.

Acara/lomba dan periode submit hasil lari akan dilaksanakan pada tanggal 31 Maret – 08 April 2021.

Segala informasi mengenai acara dapat dilihat di website resmi kami, http://runforwater.id. atau dapat menghubungi penyelenggara acara melalui e-mail idrunforwater@gmail.com atau di nomor +6287885160207.

Pihak penyelenggara acara berhak untuk mengubah atau mengganti jadwal acara apabila terjadi force majeur ataupun hal lain yang dapat mengakibatkan kerugian terhadap pelaksanaan acara ataupun peserta yang di luar kuasa pihak penyelenggara acara. Pihak penyelenggara acara akan menginformasikan mengenai perubahan jadwal acara sebelum pelaksanaan acara, melalui website resmi acara, http://runforwater.id.

Dengan mendaftar dan memberikan informasi/data pribadi atau lainnya, dalam mengikuti Virtual Run for Water 2021, maka setiap peserta telah memberikan izin kepada penyelenggara acara untuk menggunakan segala informasi peserta, baik itu informasi pribadi yang berkaitan dengan peserta atau untuk program-program acara, perencanaan acara, pengolahan data, dan statistik atau analisa, penelitian, dana dan atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari acara Virtual Run for Water 2021.

Peserta menyatakan segala informasi data dirinya menjadi milik penyelenggara acara, dan mengizinkan pihak penyelenggara acara untuk dapat menggunakan informasi data diri peserta jika diperlukan bagi kepentingan acara Virtual Run for Water 2021.

Penyelenggara acara berhak untuk mengubah dan atau mengganti salah satu dari ketentuan dan peraturan sebagaimana layaknya. Jika ada keraguan dalam setiap ketentuan, penyelenggara acara sebagai pihak yang berwenang dapat menafsirkan dan dengan demikian, pihak penyelenggara akan memperhitungkan kepentingan dan kebaikan semua pihak. Setiap perubahan peraturan acara tersebut akan diberitahukan melalui http://runforwater.id.

PARTISIPASI ACARA

Peserta Virtual Run for Water 2021 diperuntukan bagi:

  • Warga negara Indonesia (WNI).  
  • Usia minimum 17 tahun pada tanggal 1 Maret 2021.
  • Berdomisili di wilayah DKI Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi (Jabodetabek) yang dibuktikan dengan identitas diri yang sah dan masih berlaku (KTP Elektronik).

Dengan mendaftar Virtual Run for Water 2021, setiap peserta menyatakan diri sehat jasmani dan rohani.

Pendaftaran peserta Virtual Run for Water 2021 melalui website http://runforwater.id.

Peserta wajib mengisi dan melengkapi formulir pendaftaran di dalam website http://runforwater.id dengan data diri yang benar, akurat dan faktual.

Semua pendaftaran dan pembayaran yang sudah dilakukan tidak dapat dirubah dan atau refund dengan alasan apapun.

Pihak penyelenggara acara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta lomba sudah terpenuhi, dalam hal ini sesuai kuota yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara acara.

Penyelenggara acara berhak untuk menolak peserta untuk mengikuti perlombaan jika diketahui peserta memberikan informasi/data diri palsu, tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan, atau tidak memenuhi persyaratan lomba yang tercantum dalam formulir pendaftaran.

PAKET LOMBA dan HADIAH

Setiap peserta kategori 29 km, 10 km dan 5 km akan mendapatkan race pack (paket lomba) dalam bentuk:

  • E-BIB (dikirim ke alamat email peserta setelah membayar biaya pendaftaran/sebelum periode lomba).
  • E-Certificate (dikirim ke alamat email peserta setelah periode lomba dan hasil lomba dinyatakan sah).
  • Tas Serut + Jersey + Medali (dikirim ke alamat tempat tinggal peserta setelah periode lomba dan hasil lomba dinyatakan sah).

Biaya pengiriman ulang paket lomba yang disebabkan alamat peserta di formulir pendaftaran tidak lengkap dan atau handphone peserta tidak aktif, maka akan menjadi tanggung jawab peserta dan wajib dibayarkan langsung oleh peserta saat pengiriman ulang paket.

Hadiah Virtual Run for Water 2021 berupa undian doorprizes yang diundi berdasarkan E-BIB peserta.

Pelaksanaan undian doorprizes akan disiarkan secara live streaming pada tanggal 09 April 2021.

 TEKNIS LOMBA

Seluruh peserta lomba wajib mengggunakan aplikasi pencatatan waktu (tracking apps) saat berlari di periode lomba.

Peserta dapat berlari di lokasi mana saja yang dianggap aman dan nyaman.

Catatan lari peserta pada tracking apps wajib dikirimkan ke panitia selama masa periode submit result untuk verifikasi keabsahan aktivitas lari peserta.

Peserta dapat menggunakan tracking apps yang terkoneksi dengan virtual run web, sehingga tidak perlu mengirimkan tangkapan layar (screen shoot) hasil lari.

Aplikasi pencatatan waktu(tracking apps) yang terkoneksi dengan virtual run web adalah STRAVA.

Jika peserta berlari dengan menggunakan tracking apps Strava, maka peserta wajib menghubungkan akun Strava-nya ke racewoxx agar penyelenggara acara dapat mengambil data lari peserta untuk diperhitungkan dan diverifikasi keabsahan aktivitas dan catatan waktu lari peserta.

Peserta TIDAK DIPERKENANKAN menggunakan akun aplikasi pencatatan waktu(tracking apps) milik orang lain.

Peserta TIDAK DIPERKENANKAN meminjamkan akun aplikasi pencatatan waktu(tracking apps) kepada orang lain.

Peserta boleh berlari atau berjalan di luar ruang dengan mengutamakan protokol kesehatan pencegahan Covid-19 dan boleh berlari di atas treadmill selama bisa menunjukan jarak dan durasi larinya.

Peserta TIDAK DIPERKENANKAN mengendarai dan atau membonceng sepeda, kendaraan bermotor roda 2, kendaraan bermotor roda 3, kendaraan bermotor roda 4, Segway dan jenis kendaraan-kendaraan lainnya.

Peserta wajib menjunjung tinggi sportivitas, kejujuran dan fairness selama mengikuti kegiatan Virtual Run for Water 2021 ini.

Penyelenggara acara secara berkala dan random akan memeriksa aktivitas lari akun Strava setiap peserta.

Submission atau upload hasil lari hanya diterima selama tanggal pelaksanaan acara, yaitu mulai tanggal 31 Maret 2021 pukul 00:00 WIB hingga 08 April 2021 pukul 23:59 WIB.

Pendaftaran dan nomor peserta (E-BIB) tidak dapat dialihkan/dipindah tangan kepada pihak lain.

Penyelenggara acara berhak mendiskualifikasi dan mengeluarkan peserta dari lomba jika memberikan data/informasi yang salah dan atau tidak benar.

Penyelenggara acara berhak untuk membatasi dan atau menolak peserta tanpa memberikan alasan dan pemberitahuan apapun sebelumnya.

Penyelenggara acara tidak bertanggung jawab atas ketidakcocokan yang timbul dari rincian pendaftaran yang tidak lengkap dan atau tidak akurat dalam formulir pendaftaran.

Penyelenggara acara berhak untuk membatalkan dan atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada peserta.

Peserta TIDAK DIPERKENANKAN untuk memberikan nomor lomba (E-BIB) kepada pihak lain dan atau mengubah kategori lomba setelah membayar biaya pendaftaran.

Peserta yang memulai lomba sebelum periode waktu lomba dan atau setelah berakhirnya periode waktu lomba akan di diskualifikasi. (Silakan lihat periode waktu lomba).

Penyelenggara acara berhak untuk mengubah, menambah atau menghilangkan sebagian dari aturan acara.

Peserta terikat dan wajib tunduk pada peraturan acara yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara acara.

Kegagalan untuk mengikuti peraturan acara / lomba akan mengakibatkan diskualifikasi langsung, kehilangan kesempatan mengikuti undian doorprizes, tidak memperoleh e-certificate serta tidak memperolah paket lomba (jersey, medali dan tas serut) dan penghapusan dari hasil resmi.

PELEPASAN HAK (DISCLAIMER/WIVER)

Dengan mengisi formulir ini, calon peserta dan peserta lomba menyatakan diri telah mengetahui dan memahami setiap resiko dan konsekuensi yang akan timbul dari acara Virtual Run for Water 2021.

Peserta akan menanggung segala resiko yang diakibatkan oleh keikutsertaaannya dan menyetujui untuk melepaskan semua hak pertanggungjawaban atas dirinya untuk segala tuntutan atas cedera, musibah, terpapar covid-19, kematian dan semua kerugian atau kerusakan yang mungkin terjadi sebelum, selama dan setelah acara berlangsung terhadap penyelenggara acara dan pihak sponsor.

Peserta menyatakan diri secara medis dalam kondisi sehat jasmani dan rohani untuk dapat ikut serta dalam acara Virtual Run for Water 2021.

Setiap peserta wajib menaati protokol kesehatan pencegahan Covid-19 selama mengikuti acara/lomba Virtual Run for Water 2021.

Peserta menyetujui dan memberikan hak kepada penyelenggara acara untuk dapat menggunakan nama dan foto diri peserta dalam setiap kegiatan promosi dan publisitas, baik cetak, elektronik maupun digital yang dilakukan sebelum, selama dan atau setelah acara Virtual Run for Water 2021.

Peserta menyatakan bahwa semua keterangan data diri yang diberikan adalah benar.